Gyakran Ismételt Kérdések

A Cegeshelyszinek.hu felületén azok a helyszínek jelennek meg, amelyek céges rendezvények lebonyolítására alkalmasak, például céges buli, tréning vagy üzleti események esetén. 

A csatlakozáshoz egy rövid regisztrációs adatlap kitöltése szükséges. A folyamat lezárása után aktiváljuk a megjelenést, és a helyszín bekerül a kereshető adatbázisba. 

A megjelenés elsősorban olyan helyszíneknek előnyös, amelyek: 

• céges rendezvényhelyszínként szeretnének láthatóbbá válni  
• workshopok, tréningek vagy céges karácsonyi események helyszínei lehetnek  
• szeretnék elérni azokat a cégeket, amelyek konkrét esemény szervezése előtt állnak  

A látogatók jellemzően már döntési fázisban vannak, és célzottan keresnek helyszínt.

A megjelenés egyszeri díja: 89.000 Ft + ÁFA

A Cegeshelyszinek.hu rendszerében kizárólag azokkal a helyszínekkel dolgozunk együtt, amelyek szerepelnek az oldalon, így a regisztráció egyben azt is jelenti, hogy bekerül a partneri körünkbe.

Ez különösen fontos, mert évente átlagosan 1200 céges rendezvényt szervezünk és közvetítünk ki helyszíneinkre, így a regisztrált partnerek közvetlenül részesülnek ezekből a megkeresésekből.

A regisztráció tehát nem csak megjelenést biztosít, hanem lehetőséget ad arra is, hogy a szervezett rendezvények során az Ön helyszíne is kiválasztásra kerüljön.

A működés eredményalapú elemet is tartalmaz. 

• A sikeresen megvalósult rendezvények után 15% + ÁFA közvetítői díj kerül felszámításra.
• Ez kizárólag akkor merül fel, ha a rendezvény ténylegesen létrejön.  
• Az elszámolás minden esetben a teljesítést követően történik.  

A jutalék az ajánlatban előre kalkulálható, így az árképzés átlátható marad. Elszámolása a már megrendelt, visszaigazolt és teljesített szolgáltatások után történik, számla ellenében.

A platform működése eltér a hagyományos direkt ajánlatkérő rendszerektől. 

• Az igények központilag érkeznek be a Cegeshelyszinek.hu rendezvényszervező csapatához. 
• Ezeket feldolgozzuk és pontosítjuk, és a rendezvényszervező kollégáink felveszik a helyszínekkel a kapcsolatot a konkrét események kapcsán.  

Ennek köszönhetően a helyszínek olyan megkereséseket kapnak, amelyek jobban illeszkednek a profiljukhoz.

A köztes lépés célja a minőség javítása: 

• kiszűrjük a nem releváns igényeket  
• pontosítjuk a hiányzó információkat  
• összehangoljuk a keresletet a kínálattal  

Ezáltal a helyszínek számára hatékonyabb a megkeresések kezelése.

A leggyakoribb megkeresések: 

• céges bulik és csapatépítők  
• évzáró céges rendezvények  
• céges karácsonyi vacsorák  
• tréningek és workshopok  
• üzleti találkozók és konferenciák
• partnertalálkozók, gála események 
• kiállítások 
• sajtóesemények 

A hatékony adatlap alapja: 

• pontos kapacitás adatok  
• részletes terem- és technikai leírás  
• eseménytípusok feltüntetése  
• egyedi előnyök bemutatása  

Minél átláthatóbb és informatívabb az adatlap, annál nagyobb az esély a kiválasztásra. 

Az alap regisztráció biztosítja a folyamatos jelenlétet az oldalon. 

A kiemelések ezzel szemben: 

• hangsúlyosabb pozíciót biztosítanak  
• nagyobb láthatóságot adnak  
• több felületen jelenítik meg a helyszínt 

Így nagyobb eséllyel érkezik rájuk ajánlatkérés az oldalon keresztül 

A hirdetési csomagok célja, hogy a helyszín: 

• előrébb jelenjen meg a releváns listákban  
• több keresésben szerepeljen (pl. céges rendezvényhelyszín Budapest, tréning helyszín)  
• nagyobb figyelmet kapjon a rendezvényszervezők részéről  

A kiemelések különösen azoknak a helyszíneknek ajánlottak, amelyek: 

• növelni szeretnék a beérkező megkeresések számát  
• szezonális időszakokra (pl. céges karácsony) szeretnének erősíteni  
• versenyelőnyt szeretnének a hasonló helyszínekkel szemben 

A kiemelt megjelenési lehetőségek több szinten érhetők el, a helyszín igényeihez és céljaihoz igazítva: 

• Standard csomag: 169.000 Ft + ÁFA / hó  
• Prémium csomag: 299.000 Ft + ÁFA / hó  
• Teljes csomag: 395.000 Ft + ÁFA / hó  

A csomagok eltérő mértékű láthatóságot biztosítanak, így minden helyszín kiválaszthatja a számára legmegfelelőbb megjelenési szintet. 

A megfelelő csomag kiválasztása attól függ, hogy milyen aktívan szeretnéd növelni a megkeresések számát, és mekkora versenyben jelenik meg.

Standard csomag
Azoknak ajánlott, akik most kezdik a megjelenést, és szeretnék tesztelni a kiemeléseket. Alap láthatóságot biztosít, és már érezhetően növeli a megjelenések számát.

Prémium csomag
Olyan helyszíneknek ideális, amelyek rendszeresen szeretnének több céges rendezvényt fogadni, és fontos számukra a folyamatos, erős jelenlét. Jelentősen nagyobb láthatóságot biztosít.

Teljes csomag
Azoknak a helyszíneknek ajánlott, amelyek kiemelt pozíciót szeretnének a piacon, és maximalizálni szeretnék a beérkező megkeresések számát. A legnagyobb láthatóságot és elérést biztosítja.

Általános irányelvként:

• kisebb kapacitás vagy szezonális igény esetén elegendő lehet egy alacsonyabb csomag
• folyamatos foglaltság növeléséhez érdemes magasabb csomagot választani
• erős versenyben lévő kategóriákban a kiemeltebb megjelenés ad valódi előnyt
• gyakran egy sikeresen lezajlott rendezvénnyel visszajön a csomag ára

Igen, a kiemelések időszaka előre meghatározható, így igazítható például szezonális kampányokhoz (pl. céges karácsony időszaka szeptemberben). 

Több hónapos vagy kombinált megjelenések esetén egyedi ajánlat kérhető. 

Kérjük írjon nekünk ezen a címen: simon.agnes@hotelpremiogroup.com

A Cegeshelyszinek.hu havi rendszerességgel küld hírlevelet üzleti döntéshozóknak, akik éppen rendezvényt szerveznek, és helyszínt keresnek.

A hírlevél megjelenés lehetőséget ad arra, hogy:

• rövid bemutatkozóval jelenjen meg
• képekkel mutassa be a helyszínt
• aktuális ajánlatot vagy kiemelt szolgáltatást kommunikáljon

Ez a megjelenési forma közvetlen kapcsolatot teremt azokkal a cégekkel, akik már aktívan keresnek megfelelő helyszínt, így hatékonyan növeli a láthatóságot és az érdeklődést.

A regisztráció után egy külön linken keresztül tölthető fel a részletes adatlap, amely tartalmazza a helyszín minden fontos paraméterét.

A hatékony megjelenés érdekében a leírás legyen:

• strukturált
• könnyen áttekinthető
• lényegre törő

A cél, hogy a céges rendezvényszervezők gyorsan átlássák a helyszín adottságait, és könnyen döntést tudjanak hozni.

Az adatlap kitöltéséhez részletes útmutatót is készítettünk, amely lépésről lépésre bemutatja, hogy:

• milyen képeket érdemes feltölteni
• milyen információkat érdemes kiemelni
• hogyan lehet több megkeresést generáló profilt kialakítani

Az útmutató itt érhető el:
https://profi-adatlap-hrck21f.gamma.site/

Olyan fotók javasoltak, amelyek:

• valós helyzeteket mutatnak be, valódi emberekkel, akik jól érzik magukat a helyszínen
• érzékeltetik a rendezvény hangulatát
• több nézőpontból mutatják meg a tereket
• maximum 5 MB méretűek, jó minőségben

Azok a képek teljesítenek jobban, amelyek nem üres tereket mutatnak, hanem élményt, érzelmeket adnak át, és segítik elképzelni a rendezvényt a helyszínen.

Igen, módosítási igény esetén a frissítés e-mailben kérhető, és új szerkesztési hozzáférést biztosítunk. 

Amennyiben adatmódosításra van szükséged jelezze nekünk a hello@hotelpremiogroup.com e-mail címen és kollégáink segíteni fognak. 

Igen, a regisztrációhoz szükséges adatbekérő űrlapot több részletben is kitöltheted. 

A rendszer automatikusan sorolja be a helyszínt a megadott adatok alapján, például: 

• lokáció  
• kapacitás  
• eseménytípus  
• jellemzők 

Amennyiben bármilyen okból kifolyólag már nem kíván a továbbiakban szerepelni oldalunkon inaktiválási kérését a hello@hotelpremiogroup.com címen jelezheti. 

Az oldal üzemeltetője a HotelPremio Kft. A HotelPremio Groupról többet megtudhatsz a hotelpremiogroup.com oldalon. 

A platform céges események széles körére kínál megoldást: 

• céges rendezvények  
• csapatépítők  
• céges karácsony  
• tréningek és workshopok  
• üzleti események  

Egyedi ajánlatkérés esetén rendezvényszervező kollégáink segítenek a helyszínkeresésben, a catering és programok lebonyolításában is. 

Az ajánlatkérés minden esetben díjmentes a szervezők számára.

Az igény beérkezése után: 

• feldolgozzuk a megadott adatokat  
• szükség esetén pontosítjuk a részleteket  
• szakmai szempontok alapján értelmezzük az igényt  
• közel 20 év tapasztalattal és több mint 800 céges rendezvényhelyszín partnerrel a hátunk mögött kiválasztjuk a leginkább megfelelő helyszíneket  
• továbbítjuk a megkeresést a releváns partnerek felé  
• igény esetén a szervezés és megvalósítás folyamatában is támogatást nyújtunk 

Teljes körű szolgáltatást biztosítunk, legyen szó konferencia, csapatépítő, workshop vagy céges tréning szervezéséről.

A megkeresések feldolgozása rövid időn belül megtörténik. 

A szakmai egyeztetést követően: 

• kiválasztjuk az adott igényhez legjobban illeszkedő helyszíneket  
• elindítjuk az ajánlatkérést a partnerek felé  

Tapasztalatunknak köszönhetően nem csak gyorsan, hanem célzottan történik a közvetítés.

• nem szükséges több helyszínt külön megkeresni  
• egyetlen igénnyel több releváns opció is elérhető  
• a folyamat strukturált és átlátható  
• egyetlen végszámlát kap ügyfelünk a rendezvényt követően, levesszük a válláról a szervezési és adminisztrációs terheket. 

Emellett: 

• szakmai alapon történik a helyszínek kiválasztása  
• nem csak listát adunk, hanem valós tapasztalat alapján javaslunk helyszíneket  
• tudjuk, hogy az adott eseménytípushoz mely helyszínek működnek jól  

A célunk, hogy olyan helyszínt ajánljunk, ahol a rendezvény gördülékenyen megvalósítható, és a résztvevők számára is megfelelő élményt nyújt. 

A pontos ajánlat érdekében célszerű megadni: 

• esemény típusa  
• létszám  
• időpont  
• helyszín igények  
• technikai és étkezési elvárások  
• költségkeret 

Írj nekünk a hello@hotelpremiogroup.com e-mail címre és kollégáink segíteni fognak kérdésed megválaszolásában.