GYIK - Konferenciahotelek.hu

A Konferenciahotelek.hu oldalon való megjelenéshez, kattintson a „Regisztráció helyszíneknek" menüpontra! A rövid űrlap kitöltése után minden további információt e-mailben küldünk, hogy zökkenőmentesen megtörténjen a megjelenés. A regisztráció elküldése utána, automatikusan elküldjük a számlát, és annak kiegyenlítése után jelenik meg a helyszín az oldalon.

Olyan helyszíneknek ajánljuk elsősorban a regisztrációt, melyek alkalmasak:

• egy vagy több napos céges tréningek
• workshopok
• nagyobb létszámú, akár több száz fős konferenciák

Így meddőszórás nélkül érhetik el azokat a cégeket és vállalatokat, akik kifejezetten konferencia vagy céges tréning helyszín választása miatt keresik fel az oldalt.

Ráadásul a Konferenciahotelek.hu-n való megjelenéssel rendezvényhelyszíne saját weboldal és online kampány nélkül is megjelenhet a Google első találati oldalán és az AI rendszerek összefoglalóiban az Önnek releváns kulcsszavakra való keresésekre (pl. konferenciahotel, konferencia helyszín, céges tréning helyszín).

A regisztráció egyszeri díja 39 000 Ft + áfa, amely biztosítja, hogy a konferenciahotel bekerüljön a kereshető adatbázisba, és megjelenjen a látogatók előtt.

Az egyszeri megjelenési költség korlátlan idejű megjelenést biztosít az oldalon - egyszeri díj, folyamatos jelenlét.

A rendezvényhelyszín:

• egy önálló aloldallal lesz jelen a Konferenciahotelek.hu-n, melyre részletes információkat és képeket tölthet fel
• megjelenik a paraméterei alapján kategorizált aloldalakon és az oldal keresőjében (pl. „Konferenciahotelek Budapesten", „Nagy konferenciateremmel rendelkező helyszínek")
• a helyszín bekerül a HotelPremio Group helyszín partner adatbázisába, így olyan rendezvényekből is érkezhetnek ajánlatkérések a helyszínhez, melyek a HotelPremio Group meglévő ügyfeleitől érkeznek közvetlenül

A Konferenciahotelek.hu oldalon leadott ajánlatkérések és üzenetek nem közvetlenül érkeznek be a helyszínekhez. Az oldalon leadott foglalási kérések az oldal üzemeltetőjéhez a HotelPremio Group csapatához érkeznek be, ezután rendezvényszervező kollégáink felveszik a helyszínnel a kapcsolatot, hogy a konkrét foglalásról egyeztessenek.

Igen. Amennyiben a céges rendezvény, konferencia vagy tréning, csapatépítő esemény rajtunk keresztül kerül megrendelésre, és meg is valósul, a teljesített szolgáltatás után 15% + áfa közvetítői díj kerül elszámolásra. Ez a jutalék az ajánlatkéréskor megadott árakban már szerepel.

A regisztráció biztosítja az alap megjelenést az oldalon egyszeri díj fejében korlátlan időre. Azonban a kiemelt média csomagok árai határozott idejű, 1 hónapos időszakra érvényesek.

A legtöbb konferenciahotel és tréning helyszín számára a kiemelések hozzák a nagyobb mennyiségű ajánlatkérést, mivel sokkal látványosabb megjelenést biztosítanak az oldalon.

Kiemelt médiacsomag vásárlásával 10-szer nagyobb eséllyel érkezhetnek a helyszínhez ajánlatkérések konferenciák, céges tréningek csapatépítők lebonyolítására.

A hirdetési csomagok előnyei:

• látványos vizuális pozíciók
• komplex megjelenés: nem csak egy hirdetés, hanem komplex tartalommarketing megjelenés (hír, ajánlott helyszín stb.)
• kedvező árú csomagok a helyszín méretéhez igazodva
• nagyobb elérés a konferenciahotel bérlés iránt érdeklődő cégek körében

• Standard csomag - 84 500 Ft + áfa/hó
• Prémium csomag - 149 500 Ft + áfa/hó
• VIP csomag - 197 500 Ft + áfa/hó

Mindhárom csomag más-más szintű láthatóságot biztosít a Konferenciahotelek.hu oldalon.

Igen. A megrendelés során a helyszín adja meg, mely hónapokban szeretné, hogy a Konferenciahotelek.hu oldalon kiemelt pozícióban jelenjen meg (a szabad helyek függvényében).

Igen, a több hónapra előre rendelt csomagoknál mennyiségi kedvezményt biztosítunk. Ez összevonható bizonyos egyéb akciókkal. Ennek egyeztetése egyedi ajánlat keretében történik.

Médiamegjelenéssel kapcsolatos egyedi ajánlatkérés esetén írjon e-mailt a hello@hotelpremiogroup.com e-mail címre!

A Konferenciahotelek.hu oldalon való megjelenéshez, kattintson a „Regisztráció helyszíneknek" menüpontra! A regisztrációs díj kifizetése után elküldjük a linket, amin részletesen kitöltheti a konferencia vagy tréning helyszín adatait.

A cél az, hogy a konferencia vagy tréning helyszín foglalás előtt álló cégek pontos képet kapjanak a helyszínről. Legyen részletes, egyedi, informatív, de átlátható - kerülje a túl hosszú leírásokat, amelyek elvonják a figyelmet a lényegről.

Célszerű rövid kb. 300 karakteres bekezdésekben megadni a legfontosabb információkat. Minden releváns információt a megadott részben adjon meg pl. catering, szállás adatok, rendezvényterem információk.

Olyan max. 2 MB méretű, jó minőségű, nagy felbontású fotókat javaslunk, amelyek:

• kívülről jelenítik meg az épületet annak környezetével (pl. park, erdő stb.)
• bemutatják a helyszín rendezvénytermeit – a látogatók nagyobb eséllyel kattintanak és kérnek ajánlatot azokra helyszínekre, ahol nem csak üres széksorok láthatók a képeken, hanem rendezvény közben, élő embereket megjelenítő képek vannak feltöltve
• a szállás és kikapcsolódási lehetőségeket is szemléltetik
• jól átadják a rendezvények hangulatát (kávészünet, lobby, étterem, kültéri helyszínek)
• valós képet adnak a vendégélményről

Kizárólag a helyszínen készült, a helyszín valós, jelenlegi állapotát bemutató kép tölthető fel az adatlapra.

Minimum 5 fotót kérünk, de minél több és változatosabb képet tölt fel, annál jobban segíti a konferencia vagy tréning ajánlatkérések beérkezését.

Igen, az űrlap bármikor félbehagyható és később folytatható. Amennyiben több részletben tölti ki az adatlapot az oldal alján levő Piszkozat mentése gombbal tudja lementeni a már megadott adatokat.

Az adatlap beküldése után a kiküldött linken már nem tudja módosítani a helyszín adatait, csak egy új linken. Így, ha bármikor szeretné módosítani vagy frissíteni az adatokat, jelezze e-mailben a változtatási igényt a hello@hotelpremiogroup.com e-mail címen, és kollégáink elküldik a friss linket Önnek!

A platformot kifejezetten üzleti eseményekhez ajánljuk, többek között:

• vállalati konferenciák
• tréningek
• csapatépítők
• éves kickoff rendezvények
• partner- és ügyféltalálkozók
• nagylétszámú szakmai programok
• többnapos rendezvények szállással

A Konferenciahotelek.hu oldalon található helyszínek nagy része teljes körű konferencia- és tréninghotel szolgáltatást kínál, így ideálisak minden professzionális üzleti eseményhez.

A Konferenciahotelek.hu oldalon beérkező ajánlatkéréseket követően általában egy munkanapon belül felvesszük a kapcsolatot az ajánlatkérő céggel. Szakértő csapatunk egyezteti a részleteket, majd továbbítja azt a rendezvényhez leginkább illő konferenciahotelek felé.

Ennek köszönhetően:

• gyors és pontos visszajelzésre számíthat
• szükség esetén segítünk tisztázni a részleteket a mielőbbi ajánlatadás érdekében
• több konferencia vagy tréning helyszínre is tudunk javaslatot tenni az igények alapján

A Konferenciahotelek.hu oldalon leadott ajánlatkérések és üzenetek nem közvetlenül a helyszínekhez érkeznek be, hanem az oldalt üzemeltető HotelPremio Group rendezvényszervező csapatához. Rendezvényszervező kollégáink felveszik Önnel a kapcsolatot, hogy a céges tréninghez, konferenciához vagy csapatépítőhöz legjobban illő ajánlattal segíthessük Önt.

A rendezvényhelyszínt foglaló ügyfeleknek nincs semmilyen plusz költségük, a szolgáltatás számukra díjmentes.

Nem csak a konferencia, tréning vagy csapatépítő helyszín foglalásban tudunk segíteni, hanem a teljes körű rendezvényszervezésben:

• catering
• fény- és hangtechnika
• szállásfoglalás
• csapatépítő és szabadidős programok biztosítása

A Konferenciahotelek.hu mögött álló HotelPremio Group csapata több ezer sikeres esemény lebonyolításában vett már részt az elmúlt 20 évben.

• Segítünk megtalálni a rendezvény céljához és méretéhez legjobban illő rendezvényhelyszínt
• Több helyszín ötlet esetén összefogjuk az ajánlatkéréseket, és összehasonlítható ajánlatokat biztosítunk, hogy átlássa melyik helyszín, milyen előnyökkel bír
• Segítünk megtalálni az ügyfél számára legjobb teremkapacitást, rendezvény technikát, catering vagy szállás lehetőséget

Szolgáltatásunk célja, hogy időt és energiát spóroljunk ügyfeleinknek a rendezvény első lépésétől az utolsóig.

Annak érdekében, hogy mielőbb kézhez kaphassa a rendezvényéhez leginkább illő ajánlatot, érdemes megadnia:

• a rendezvény tervezett dátumát
• a résztvevők számát
• a teremigényeket (pl. szekciótermek száma, berendezés)
• technikai szükségleteket
• catering igényeket
• szállásigényeket
• a rendezvényhez kapcsolódó további elvárásokat (pl. VIP vendégek, privát parkoló, elektromos töltőállomás, outdoor programok)

Minél részletesebb a megadott információ, annál pontosabb, gyorsabb és kedvezőbb ajánlatot tudunk adni rendezvénye lebonyolításához.